Secretaris van de vereniging

Deze vacature is aan het einde van dit seizoen vacant. Maar via een tijdige invulling van deze functie kan een kandidaat tijdig ingewerkt worden door de huidige secretaris.

De belangrijkste taken van een secretaris zijn:

• fungeren als post- mailadres van de vereniging en zorgen voor doorzending naar de personen en/of de organen voor wie dit bestemd is;
• verzorgen van de agenda en vergaderstukken voor de algemene ledenvergadering en maandelijkse bestuursvergaderingen;
• ondertekenen, verzenden en het (digitaal) bewaren van een afschrift van relevante stukken namens het bestuur;
• bijhouden van het verenigingsarchief en het (digitaal) beheren en bewaren van officiële stukken, zoals notariële akten, overeenkomsten, statuten en huishoudelijk reglement;
• beheert alle relevante correspondentie en overeenkomsten en de daarin gemaakte afspraken en maakt deze afspraken bekend aan de betrokken afdelingen;
• op de algemene ledenvergadering, samen met de leden van het algemeen bestuur, verslag uitbrengen over het afgelopen verenigingsjaar;
• onderhouden samen met andere bestuursleden van contacten met de KNVB en gemeentelijke respectievelijk overheidsinstanties;
• mutaties van nieuwe en gestopte bestuursleden tijdig doorgeven aan de Kamer van Koophandel;
• zorgdragen voor informatie vanuit het bestuur naar de vereniging;
• autoriseren in samenwerking met de webmaster(s) van functionarissen binnen de vereniging als gebruiker van diverse applicaties.

Tijdsinvestering: 4 tot 6 uur per week. Bij uitzondering meer.

Heb je belangstelling en/of vragen over deze functie neem dan contact op met de huidige secretaris Theun Helms via 06-20436871 of mail secretaris@deltasports.nl